Cách xây dựng kế hoạch tốt nhất cho tổ chức sự kiện

Khái niệm sự kiện là gì?

Có rất nhiều cách định nghĩa về event.Các hoạt động xã hội lớn: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…được truyền thông quan tâm nhiều được định nghĩa là sự kiện.

Tuy vậy, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…

 

Trên một phương diện khác, sự kiện lại được hiểu như những hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của các doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Vậy là mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm như trên là một phần của sự kiện.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,…Và trong kinh doanh, tổ chức sự kiện chính là một phương pháp để giới thiệu sản phẩm hay khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.

Như thế nào là tổ chức sự kiện?

Có thể hiểu tổ chức sự kiện là các hoạt động trong lĩnh vực thể thao, giải trí, kinh doanh thương mại qua nhiều phương pháp: lễ hội, hội thảo, hội nghị với mong muốn truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được.Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá hấp dẫn trên nhiều nước phát triển; bởi vậy nghề tổ chức sự kiện được chia thành nhiều ngách nhỏ:

-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…

-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.

– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.

-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.

– Entertainment event: gồm có các hoạt động có tính chất giải trí.

-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: có những sự kiện như lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các sự kiện của cơ quan nhà nước ví dụ như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,..

-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.

– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.

-Conferences: là các buổi hội thảo.

-Conventions: là các hoạt động hội nghị.

– Social and cultural events: là các hoạt động liên quan đến lĩnh vực văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là những sự kiện thể thao.

-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.

-Promotional events: là sự kiện kết hợp khuyến mãi và đẩy mạnh thương mại.

-Brand and product launches: bao gồm các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm là một công ty chuyên nghiệp, uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chính vì vậy chúng tôi có thể đáp ứng mọi loại hình tổ chức sự kiện với cam kết thành công 100%.

Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích như thế nào?

Vai trò của tổ chức sự kiện là gì?

Đối với marketing, tổ chức sự kiện có ý nghĩa khá quan trọng.Tổ chức sự kiện chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Nó là một công cụ quan trọng trong quảng bá, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ thương hiệu của doanh nghiệp, công ty để tang doanh thu.

 

 

Tại Việt Nam, tổ chức sự kiện đang có xu hướng phát triển khá rầm rộ, trở thành một trong những kênh quảng cáo hiệu quả cho những doanh nghiệp công ty cá nhân.Từ những sự kiện được tổ chức thành công sẽ tạo ra các tác động truyền thông hiệu quả đến mục tiêu của nhà đầu tư.

Mục đích của tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện sẽ hướng tới các mục đích sau:

-Giúp cho các dự án truyền thông xây dựng và đẩy mạnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư tốt hơn.

-Dần thay đổi, cải thiện nhận thức của công chúng đối với nhãn hiệu của các nhà đầu tư.

-Phát triển tối ưu các hiệu ứng truyền thông với mục đích chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện còn mong muốn đạt các mục tiêu như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện quảng cáo – Chỉ bạn cách xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện tốt nhất

>>> Xem thêm: tổ chức khai giảng trường mầm non – Cách xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện nhanh chóng

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện khởi công –  Tiếp thị qua tổ chức sự kiện

Loading Facebook Comments ...