Cẩm nang chọn dạng đồ thị và biểu đồ nhanh chóng

 Cách chọn định dạng chuẩn

Các con số mà bảng biểu thể hiện giúp chúng ta có thể so sánh tỷ lệ và tìm ra các mối liên hệ giữa các vấn đề đại diện bởi chúng. Cùng với đó thì các đồ thị và biểu đồ là không thể thiếu khi nó giúp người nghe, người đọc dễ hiểu và hiểu rõ hơn các vấn đề bạn trình bày.

Lựa chọn dạng biểu đồ và đồ thị vốn không phải là chuyện đơn giản vì có rất nhiều loại và công dụng khác nhau tùy thuộc vào vấn đề bạn muốn trình bày và làm rõ. Biểu đồ thanh dùng để trình bày cái gì? Sử dụng biểu đồ tròn hay biểu đồ đường cho dữ liệu bán hàng?

Cách tốt nhất để tìm ra câu trả lời cho những vấn đề trên là sử dụng bảng tính. Cơ chế của bản đồ và đồ thị đều được chia thành 4 dạng gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ tròn và biểu đồ venn

Phân biệt trục X và trục Y

Trục tung là Y (Nằm thẳng đứng), trục hoành là X ( Nằm ngang)Sau đây là cách chọn biểu đồ.

Loại đồ thị đường

Đồ thị đường là dạng đồ thị sử dụng các đường thẳng nối lại với nhau để thể hiện sự tương quan giữa các dữ liệu là có hay không. Đây là loại đang được sử dụng rất thông dụng. Không chỉ giúp xác định mối tương quan giữa các dữ liệu mà còn thể hiện các xu hướng dữ liệu.

Xu hướng thay đổi của dữ liệu có thể hiểu như khách hàng mua hàng gì nhiều nhất trong tháng? hay doanh thu các tháng thay đổi ra sao. Sự tương quan: -Sự tăng dân số ảnh hưởng đến môi trường không? -Dân cư thành phố tăng nhanh ảnh hưởng thế nào đến môi trường. Một điều bạn cần lưu ý khi sử dụng đồ thị đường là nó chỉ có ý nghĩa khi sử dụng cho các giá trị trên trục X thuộc biến liên tục như thời gian hay khoảng cách,..

Biểu đồ dạng thanh

Ngoài đồ thị đường thì biểu đồ dạng thanh cũng có tác dụng biểu hiện mức tương quan giữa các dữ liệu. Biểu đồ thanh thể hiện sự chênh lệch hiệu suất giữa các mục với nhau nên khi so sánh rất dễ để thấy sự khác biệt.

Với dạng biểu đồ này, trục tung sẽ biểu thị cho tần suất hoặc các  giá trị đo lường. Chiều cao của thanh quyết định độ lớn của giá trị.

Dạng biểu đồ tròn

Biểu đồ tròn dùng để thể hiện tương quan tỷ lệ giá trị của các dữ liệu so với tổng thể, từ biểu đồ ngày ta có thể rút ra được phần trăm của các dữ liệu có trong đó. Hình tròn lớn là biểu thị cho tổng số giá trị dữ liệu có trong đó, còn các phần nhỏ là giá trị của từng dữ liệu riêng biệt. Đối với loại biểu đồ này, quy định thống nhất cách chia phần trăm và đơn vị dữ liệu là rất quan trọng.Bởi vì bạn chỉ có thể so sánh chúng nếu chúng thể hiện cùng một đơn vị thống nhất. Ví dụ như so sánh doanh thu qua các tháng trong năm với nhau thì phải đưa về đơn vị Usd, Bảng anh, Vnd,..

Biểu đồ dạng ven

Biểu đồ ven được ra đời vào năm 1881 và dần được phổ biến cho tới nay, được phát minh bởi nhà toán học thiên tài John Venn. Nó được dùng để thể hiện tỷ lệ trùng lặp giữa các khối dữ liệu với nhau.

Các khối dữ liệu được biểu thị qua các vòng tròn. Còn các phần giao nhau giữa các vòng tròn là tỷ lệ trùng lặp. Ngoài ra nếu trong biểu đồ venn có đại lượng bị ẩn thì việc tìm ra cũng rất dễ dàng nhờ vào sự thể hiện trực quan giữa các đại lượng.

Các điểm lưu ý chính khi sử dụng biểu đồ

Việc chọn lựa dạng và định dạng biểu đồ để trình bày thông tin đồ họa vốn đa dạng. nhưng không phải loại định dạng nào cũng hợp với  dữ liệu cho bạn. Do vậy nên có sự tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.

Áp dụng vào thực tiễn

Khi gặp phải vấn đề về các mối tương quan giữa biến hay số liệu, hãy bắt đầu từ nguồn gốc ban đầu của thông tin bạn thu thập được. Bạn thu thập được nó ở đâu? Vào lúc nào? Việc này còn giúp các kết luận cuối cùng dễ dàng và dễ hiểu hơn.

Thực hành tạo biểu đồ với các phần mềm đồ định và xử lý dữ liệu chuyên nghiệp như excel,.. là phương án tốt để luyện tập việc tạo biểu đồ. Sau một thời gian bạn sẽ thấy hiệu quả rõ rệt. 

Loading Facebook Comments ...